Bases del concurs públic per a la producció del concert del 8 d’Octubre de ‘Joves del País Valencià – Compromís’.

Objecte

L’objecte del present concurs és la producció i l’equipament tècnic per a la realització del Concert del 8 d’octubre organitzat per JovesPV-Compromís.

Requisits

Es podran presentar aquelles empreses del sector amb capacitat acreditada per l’organització de l’esdeveniment que acomplisquen els requisits.

Procediment>

S’enviarà al correu electrònic: info@jovespv.org amb l’assumpte “CONCURS CONCEERT” abans del dia 25 de Agost de 2015 el següent

Caldrà presentar una proposta detallada i pressupostada de:

• la proposta de grups per a les actuacions musicals (4-5h de concert, depenent del permís) detallant el pressupost, els possibles requisits dels artistes i les despeses de la societat gestora dels drets musicals.
• L’equipament tècnic ha d’incloure el pressupost detallat de:
  • Escenari.
  • Equip de so, llums i àudio amb les necessitats de les actuacions.
  • Ambulància medicalitzada.
  • Equip de seguretat amb els permisos corresponents (mínim 8).
  • Urinaris (preu unitari).
  • Neteja interna i externa del recinte i les rodalies del lloc de realització del concert.
  • Antiallau (20m).
  • Carpa per cobrir l’escenari.
  • altres despeses que l’empresa considere adients per al correcte funcionament del concert.
• Ubicació de l’esdeveniment.
• L’empresa haurà d’encarregar-se d’elaborar el Pla d’autoprotecció de l’esdeveniment i els informes de tècnics especialistes que es demanen per a la concessió del permís.
• Breu explicació de l’experiència de l’empresa en la gestió d’esdeveniments similars.
• Fotografies dels equips detallats.
• Proposta detallada per conceptes (separada del pressupost) de promoció del concert.
• Aquelles propostes que considere l’empresa que poden millorar l’esdeveniment.

Correrà a càrrec de JOVESPV-COMPROMÍS:

• El disseny de la imatge
• d’impressió de la cartelleria i les entrades
• La gestió de les entrades
• Assegurança de responsabilitat civil i de plujes
• la Gestió de la Barra
• sopar dels artistes

Valoració

Es valorarà:

• el pressupost més favorable qualitat-preu
• l’experiència en la gestió d’esdeveniments similars
• les propostes d’actuacions presentades
• les propostes extra presentades

Per tal d’elaborar l’informe de valoració JOVES-PV-COMPROMÍS podrà sol·licitar a les empreses que es presenten més informacions per completar l’informe i que siga el més equitatiu possible.

Procediment desert

L’organització podrà declarar el procediment desert si cap proposta s’ajusta als requisits o a l’objecte final del concurs

Procediment de contractació

Una vegada adjudicada l’oferta  ambdues parts signaran un contracte per la qual les dues parts seran les promotores/organitzadores del concert i on s’establirà el mecanisme de facturació i pagament.

JOVESPV-COMPROMÍS es responsabilitza de l´obtenció dels permisos i autoritzacions necessàries per a la celebració de l´acte en l´emplaçament i les dates que es concerten.

Coordinadora Nacional de Joves del País Valencià – Compromís.